Arbeitsablauf
Dieses Dokument beschreibt, wie Studio in der Organisation betrieben wird. Da es ein Werkzeug ist, mit dem jeder Apps erstellen kann, wird es schnell unübersichtlich, wenn es keine Regel gibt, die zwischen Erstellern und Nutzern trennt.
Das Tutorial zeigt, wie man „eine einzelne App zum ersten Mal erstellt und bereitstellt“, während dieses Dokument den kontinuierlichen Prozess des „Erstellens und Nutzens durch mehrere Personen“ beschreibt.
Es gibt drei Rollen
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| admin | Umgebungseinstellungen · Benutzerverwaltung · KI-Anbieter · Bereitstellungsziele |
| builder | Erstellt und stellt Apps bereit (Standardwert bei Kontoeinrichtung) |
| viewer | Betrachtet bereitgestellte Apps |
Konten werden unter Einstellungen → Benutzerverwaltung erstellt und mit Rollen versehen → Initiales Passwort ändern.
Der Standardwert ist builder, sodass ohne Anpassung jeder Apps erstellen kann. Je mehr Apps entstehen, desto unklarer wird, wer was erstellt hat. Personen, die nur ansehen sollen, erhalten bitte viewer.
Gesamtablauf
Dort, wo Pfeile die Spur wechseln, ist die Übergabestelle.
1. Einführung — was vor der Erstellung festzulegen ist
| Schritt | Aufgabe | Zuständig |
|---|---|---|
| 1 | Installation → Einzelinstallation | admin |
| 2 | Standardpasswort ändern → Initiales Passwort ändern | admin |
| 3 | KI-Anbieter verbinden + Verbindungstest → Einstellungen | admin |
| 4 | Build-Standard festlegen — Stack·Layout·Abhängigkeiten sperren | admin |
| 5 | Konto ausstellen · Rolle zuweisen | admin |
| 6 | Pilot-App erstellen | builder |
Ohne festen Build-Standard entstehen Apps mit unterschiedlichen Stacks bei verschiedenen Personen. Durch Aktivieren der Abhängigkeitssperre und Layout-Richtlinien-Erzwingung werden die Ergebnisse einheitlicher → Einstellungen (Administrator).
2. App erstellen — von der Anforderung bis zur Bereitstellung
| Phase | Aufgabe | Ergebnis |
|---|---|---|
| Anforderung aufbereiten | Ein Bildschirm = ein Satz aufteilen | Eine Anforderungszeile |
| Erstellen | Vom Startbildschirm mit einem Satz beginnen → App vom Startbildschirm erstellen | Entwurfsbildschirm |
| Verfeinern | Im Builder sprachlich anpassen → Builder | Fertiger Bildschirm |
| Prüfung | Die anfragende Person sieht es sich selbst an | Bestätigung |
| Bereitstellen | Bereitstellungs-Drawer → Katalog und Freigabe | App-Adresse |
| Freigeben | Adresse an das Feld weitergeben | — |
Der Gesprächsverlauf könnte im App-Code gespeichert werden. Wenn ein Schlüssel benötigt wird, fragen Sie den admin → Geheimnisverwaltung.
3. Betrieb — Aufgaben mit Zyklus
| Zyklus | Aufgabe | Zuständig |
|---|---|---|
| Täglich | Watcher-Benachrichtigungen prüfen → Watcher und Benachrichtigungen | Vor-Ort |
| Wöchentlich | KI-Nutzung · Anzahl fehlgeschlagener Bereitstellungen | admin |
| Monatlich | Unbenutzte Apps bereinigen, Backup-Restore-Übung | admin |
| Quartalsweise | Schlüssel rotieren → Passwort · API-Schlüssel ändern | admin |
Es ist wahrscheinlich, dass der Watcher-Zyklus zu kurz ist oder dass ein Massen-Build mit aktivierter „Visueller Selbstüberprüfung“ lief. Prüfen Sie es zuerst im Bildschirm Statistiken.
4. Vor-Ort-Wissen aufbauen
Es ist Verschwendung, dieselbe Anweisung jedes Mal neu zu schreiben. Wiederkehrende Regeln können als Skill registriert werden, damit sie in zukünftigen Erstellungen automatisch berücksichtigt werden → Vor-Ort-Skills.
| Registrierenswertes | Beispiel |
|---|---|
| Bildschirm-Richtlinie | „Firmenlogo oben auf jedem Bildschirm" |
| Farbregel | „Verfügbarkeit unter 80 % in Rot" |
| Begriffe | Vor-Ort verwendete Anlagenabkürzungen |
Häufige Stolperfallen
| Symptom | Typische Ursache |
|---|---|
| „Zu viele Apps, ich weiß nicht, was was ist“ | Erstellung ohne Namenskonvention + unbenutzte Apps werden nicht entfernt |
| „Jeder Bildschirm sieht anders aus“ | Build-Standard nicht aktiviert |
| „KI-Kosten plötzlich gestiegen“ | Watcher-Zyklus · Visuelle Selbstüberprüfung |
| „App-Ersteller hat gekündigt, niemand kann sie warten“ | Apps sind Vermögenswerte — Eigentümer festlegen und übergeben |
| „Bereitgestellt, aber im Feld nicht erreichbar“ | Bei Port-Installation ist der App-Listener-Port blockiert |
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