メインコンテンツまでスキップ

業務プロセス — 誰がいつ何を

プラットフォームを組織でどう運用するかをまとめた文書です。画面の使い方ではなく、役割と 順序を扱います。

チュートリアルとは異なります

チュートリアルが「一人で初めて一度やってみる」ことなら、この文書は 「複数人で継続的に運用する」ことです。担当が分かれ、引き継ぎが発生する箇所を示しました。


役割は3つだけです​

役割画面表記業務内容
ADMINシステム管理者アカウント・セキュリティ・設備マスタ・システム設定すべて
APIAPI開発者外部システム連携。トークンでAPIを呼び出し
USER一般ユーザー照会中心。変更権限なし
MANAGERは「付与できない」役割です

ユーザー登録画面の選択肢にはなく、画面保存パスもADMIN・API・USERの3つのみ受け付けます。 サーバーのアクセス制御にはMANAGERが残っていますが(設備コマンド実行権限など)、付与されたアカウントは ログイン後の移動分岐がなく、ローディング画面で停止します。 詳細は ログイン。

「中堅管理者に一部の権限だけ」が必要な場合は、役割ではなく セキュリティポリシー(権限グループ) で解決します → セキュリティ管理。

役割ごとに表示されるメニューが異なります → ログインと画面構成。


ライフサイクル — 3つの局面​

全体を役割別レーンで見るとこうなります。矢印がレーンを越える場所が引き継ぎポイントです。

1. 導入・コミッショニング — 一度だけ、しかし確実に​

順序業務内容担当成果物
1インストール構築起動済みプラットフォーム → インストール
2初期パスワード全量変更構築引き継ぎ文書 → 初期パスワード変更
3IDルール確定構築 + 現場命名規則書 → ドメインIDルール
4サイト → 設備 → タグ登録構築設備マスタ
5Edge接続・収集検証構築画面に値が入る
6アラーム閾値設定現場アラーム定義 → アラーム管理
7アカウント発行・役割付与ADMINユーザー一覧 → ユーザー管理
8引き渡し確認現場引き渡し確認書
3番を飛ばすと戻すのが困難です

IDは画面・API・レポート全体にそのまま埋め込まれます。急いで付けたIDは長く残ります。 登録を始める前にルールを文書化してください。

2. 通常運用 — 周期のある業務​

周期業務内容担当
毎日アラーム確認・対応、収集途切れ確認現場
週1回ディスク・リソース推移確認 → モニタリングADMIN
月1回バックアップ復旧リハーサル、アカウント整理ADMIN
四半期パスワードローテーション → クレデンシャルローテーションADMIN
バックアップは「受けること」ではなく「復元すること」です

受けただけで復旧を試したことがない状態が最も一般的な失敗です。リポジトリが3つあるのでなおさら です → データベースモデル。

3. 変更・拡張 — 設備が増えたり変わったりするとき​

業務内容順序
設備追加マスタ登録 → タグ → 収集確認 → アラーム
タグ意味変更既存データと単位が混ざらないか先に確認
連携追加APIアカウント発行 → トークン → IP制限 → APIマニュアル
タグを再利用しないでください

使用中のタグの意味を変えると、過去データと新データが同じ名前で混ざります。 レポートは それを区別できません。新しいタグを作成してください。


引き継ぎポイント — ここでよく途切れます​

引き継ぎ引き渡すもの
構築 → 現場アカウント一覧、変更したパスワードの保管場所、IDルール書、引き渡し確認書
現場 → システム管理者障害時の連絡経路、診断tarball作成方法(./doctor.sh)
担当者交代上記すべて + 最近の変更履歴
パスワード値自体を引き継ぎ文書に書かないでください

どこに保管されているかを書きます。値は別の秘密管理手段で引き渡します。


よくずれるポイント​

症状たいていの原因
「誰がこれを変えたかわからない」アカウントを共有して使用 — 人ごとにアカウントを作成してください
「アラームが多すぎて誰も見ない」閾値を導入時に決めて触っていない。四半期ごとに再調整
「データがいつから無いか」収集途切れを毎日見ていない。毎日点検に組み込んでください
「引き継いだのにパスワードがわからない」引き継ぎ文書に保管場所がない

関連文書​