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業務プロセス — 誰が、いつ、何を

Studioを組織でどう運用するかをまとめた文書です。誰もがアプリを作れるツールだからこそ、作る人と使う人を分ける規則がないとすぐ混乱します。

チュートリアルとは別です

チュートリアルが「アプリ1つを初めて作って配備する」なら、この文書は「複数人が継続して作り使う」です。


役割は3つです

役割やること
admin環境設定・ユーザー管理・AIプロバイダ・配備先
builderアプリを作って配備する(アカウント作成時のデフォルト
viewer配備済みアプリを閲覧する

アカウントは環境設定 → ユーザー管理で作成し、役割を付与します → 初期パスワード変更

全員をbuilderにしないでください

デフォルトがbuilderなので、そのままだと誰もがアプリを作れます。アプリが増えると誰が何を作ったのかわからなくなります。閲覧だけの人にはviewerを付与してください。


全体の流れ

矢印がレーンを超える地点が引継ぎポイントです。


1. 導入 — 作成前に決めること

順序やること担当
1インストール → ワンラインインストールadmin
2デフォルトパスワード変更初期パスワード変更admin
3AIプロバイダ接続 + 接続テスト環境設定admin
4ビルド標準確定 — スタック・レイアウト・依存関係ロックadmin
5アカウント発行・役割付与admin
6最初のアプリ試作builder
4番を先に決めると後が楽です

ビルド標準を開いたままだと、人によって異なるスタックでアプリが増えます。依存関係ロックレイアウト規約強制をオンにしておくと、結果が揃います → 環境設定(管理者)


2. アプリ作成 — 要件から配備まで

ステップやること成果物
要件整理1画面 = 1文に分割する要件1行
生成ホームで文から開始 → ホームからアプリを作成ドラフト画面
調整ビルダーで言葉で修正 → ビルダー完成画面
レビュー要望した人が直接確認確認
配備配備ドロワー → カタログと共有アプリURL
共有URLを現場に提供
チャットボックスにパスワード・APIキーを貼らないでください

会話内容がアプリコードに残る可能性があります。キーが必要な場合はadminに依頼してください → シークレット管理


3. 運用 — 定期的なやること

周期やること担当
毎日ウォッチャーアラート確認 → ウォッチャーとアラート現場
週1回AI使用量・配備失敗件数admin
月1回未使用アプリの整理、バックアップ復旧リハーサルadmin
四半期キーローテーション → パスワード・APIキー変更admin
トークンが急増したら

ウォッチャー周期が短すぎるか、「ビジョン自己検証」がオンのまま大量ビルドが実行された可能性があります。まず統計画面で確認してください。


4. 現場ノウハウを蓄積する

同じ指示を毎回書き直すのは無駄です。繰り返されるルールはスキルとして登録しておけば、その後の生成に自動反映されます → 現場スキル

登録する価値があるもの
画面規約"すべての画面の上部に会社ロゴを配置"
色ルール"稼働率80%未満は赤"
用語現場で使う設備の略称

よくずれる地点

症状多くの原因
「アプリが多すぎて何が何かわからない」命名規則なしで作成 + 未使用アプリを削除しない
「人ごとに画面の見た目が違う」ビルド標準をオンにしていない
「AI費用が急に増えた」ウォッチャー周期・ビジョン自己検証
「アプリを作った人が退職して修正できない」アプリも資産 — 所有者を決めて引継をしてください
「配備したのに現場で開けない」ポートアクセス設定でアプリリスナーポートがブロック

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