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사용자 권한과 업무 역할

코파일럿은 사람마다 업무 역할을 둡니다 — 작업자 · 반장 · 정비 · 품질 · 공장장. 업무 역할과 같은 이름의 역할 묶음이 그 사람에게 붙고, 보이는 화면 · 승인 권한은 그 묶음에서 옵니다. 묶음 · 데이터 범위 · 문서 등급은 권한 — 역할 묶음 · 데이터 범위 · 문서 등급에 있습니다.

구분값누가 정하나무엇이 달라지나
내 업무(업무 역할)작업자(기본) · 반장 · 정비 · 품질 · 공장장관리자만 — 관리 콘솔 › 사용자 › 기본 묶음의 내 업무고른 업무와 같은 이름의 역할 묶음으로 바뀝니다
역할 묶음작업자 · 반장 · 정비 · 공장장 · 관리자, 그리고 그 밖의 묶음(품질 등)관리자만 — 같은 화면의 역할 묶음. 바꾼 기록이 감사 로그에 남습니다사이드바에 보이는 것과 제안의 출처, 승인 권한
관리 콘솔 열기켬 · 끔관리자 — 같은 화면의 기본 묶음켠 사람만 관리 콘솔(/admin)을 엽니다. «관리자» 묶음과 같은 것입니다
처음 여는 화면은 누구나 묻기입니다

옛 판에서는 사람마다 시작 화면(홈의 역할 카드 · 채팅 시작 화면의 역할 탭)을 골랐습니다. 새 화면에는 역할 카드도 역할 탭도 없고, 누구나 묻기 첫 화면에서 시작합니다 — 인사 · 입력칸 · «오늘 할 일»(접힌 한 줄, 누르면 펼쳐집니다) · 질문 칩. «오늘 할 일» 에 무엇이 뜨는지는 역할 이름이 아니라 그 사람이 볼 수 있는 출처와 데이터 범위가 정합니다 → 코파일럿 화면 지도

그래서 프로필의 «시작 화면» 고르기와 설정 chat.home.default_role(시작 화면 기본 역할)은 새 화면에서 쓰이지 않습니다. 값은 지워지지 않고 남아 있을 뿐입니다.

업무 역할별로 달라지는 것​

사이드바에는 위에서부터 새 대화 · 제안 · 자동화가 있습니다. «묻기» 줄은 따로 없고, 새 대화가 묻기 첫 화면을 엽니다. 아래는 기본 제공 묶음 기준이고, 관리자가 묶음을 고쳤거나 다른 묶음을 더 붙였다면 그에 따릅니다.

업무 역할새 대화(묻기)제안 — 보이는 출처자동화자재 독촉 초안 승인정비 요청 승인 · 이상 접수 조치 실행영상 작업 절차 게시
작업자✓계획 · 이상 접수✓———
정비✓계획 · 이상 접수 · 확인할 이상✓—✓✓
반장✓계획 · 이상 접수 · 확인할 이상✓—✓✓
품질✓전부✓———
공장장✓전부✓✓✓✓
관리자✓전부✓✓✓✓
  • 새 대화는 «메뉴 — 묻기» 권한이 있는 사람에게 보입니다. 기본 제공 묶음은 모두 이 권한을 듭니다.
  • 자동화는 «자동화 만들기·관리» 권한을 가진 사람에게 보입니다. 사람에게 붙는 기본 제공 묶음은 모두 이 권한을 듭니다 — 묶음에서 떼면 그 사람들의 사이드바에서 빠집니다.
  • 제안에서 볼 수 있는 출처가 하나도 없으면 사이드바에서 제안이 빠집니다. 이상 접수를 보는 사람은 진행 중 · 완료 탭도 봅니다.
  • 이상 접수를 보는 사람은 누구나 AI 조치안을 승인 · 고쳐서 승인 · 거절합니다(작업자 포함). 승인한 조치를 실행하는 것은 «이상 접수 조치 실행» 을 가진 사람(반장 · 정비 · 공장장 · 관리자)만입니다 → 제안 — 조치안 검토
  • 정비 요청 승인 · 이상 접수 조치 실행을 가진 사람(반장 · 정비 · 공장장 · 관리자)만 자동화의 결과를 나 아닌 사람 · 역할 · 메신저 채널로 보낼 수 있습니다. 작업자 · 품질은 자기에게만 보냅니다.
  • 관리 콘솔은 «관리 콘솔 열기» 가 켜진 사람에게만, 사이드바 아래 프로필 줄의 메뉴에 보입니다.
  • 관리자는 업무 역할과 관계없이 두 초안을 다 승인합니다(«관리자» 묶음이 모든 권한을 듭니다).
  • 자재 독촉 초안은 묻기 답 밑의 «할 수 있는 행동» 카드(회복안이 제안할 때)로 뜹니다.
  • 정비 요청 초안은 두 곳에서 나옵니다. 묻기 답 밑의 행동 카드(답에 열린 고장 위험 발견이 있을 때)는 위 표대로 반장 · 정비 · 공장장이 승인하고, 제안 상세의 «승인하면 만들어지는 초안» 은 권한 «승인 — 제안 카드 초안» 을 든 관리자만(기본 묶음 기준) 승인합니다. 같은 발견은 한쪽에서 승인하면 다른 쪽에 다시 나오지 않습니다 → 제안 — 승인하면 만들어지는 초안
  • 승인 단추는 화면에서 숨길 뿐 아니라, 서버가 승인할 때마다 다시 확인합니다. 권한이 없으면 거절합니다.
  • 물어본 사람은 자기 행동 카드를 승인하지 못합니다(2인 승인). 다른 승인자가 제안에서 승인하고, 자재 독촉은 서로 다른 두 사람이 승인해야 보냅니다 → 2인 승인 · 대행
  • 승인해도 고객 시스템에는 초안 한 건만 들어갑니다. 정비 요청은 MES, 자재 독촉은 SCM 커넥터로 갑니다 → 디지털 스레드 — 관리
  • 그림자 판정 검토(반장 · 정비 · 관리자 묶음에 든 권한)는 새 화면에 쓰는 자리가 없습니다. 옛 화면의 「검증 대기」 에서 그림자 판정이 맞았는지 표시하던 권한이고, 묶음에는 그대로 남아 있습니다. 그림자로 기록된 발견은 관리자가 관리 콘솔 › 현장 알림 미리 보기에서 봅니다 → 코파일럿 관리 콘솔
사람별 데이터 범위는 따로 정합니다

업무 역할은 화면 · 승인만 가릅니다. «담당 라인만 보기» 처럼 사람마다 볼 데이터를 나누는 것은 데이터 범위, 볼 문서의 등급을 나누는 것은 열람 등급입니다 → 권한 — 역할 묶음 · 데이터 범위 · 문서 등급

관리자 — 역할 정하기​

관리 콘솔 › 사용자(/admin/users)에서 사람의 줄을 눌러 편집합니다. 업무 역할은 기본 묶음의 내 업무 칸에서 고릅니다.

  • 내 업무 — 작업자 · 반장 · 정비 · 품질 · 공장장 가운데 하나를 고릅니다. 화면의 안내는 「처음 열 때 보이는 화면이 달라지고, 그 업무의 역할 묶음으로 바뀝니다. 관리자만 정합니다.」 입니다. 새 화면에서 달라지는 것은 시작 화면 자체가 아니라(누구나 묻기 첫 화면입니다) 그 업무의 묶음이 여는 것 — «오늘 할 일» 에 올라오는 줄 · 제안의 출처 · 승인 단추입니다.
  • 고르는 즉시 아래 역할 묶음 체크 목록에서 업무 역할 묶음 다섯 가운데 그 하나만 체크됩니다. 관리자 · 협력사 · 설계 같은 다른 묶음의 체크는 그대로입니다.
  • 업무 밖의 권한이 더 필요하면 역할 묶음에서 묶음을 더 체크합니다(예: 품질 담당에게 «감사»). 권한은 고른 묶음의 합이고, 저장할 때는 화면의 체크가 그대로 들어갑니다.
  • 저장을 눌러야 들어갑니다. 내 업무와 묶음이 함께 바뀌면 내 업무가 먼저, 묶음이 뒤에 저장됩니다.
  • 사용자 추가에서도 같은 칸으로 고릅니다. 고르지 않으면 작업자입니다.

사용자 편집 — 이 쪽에서 볼 곳은 ② 내 업무 ③ 관리 콘솔 열기 ⑤ 역할 묶음 ⑨ 저장

번호자리하는 일
②내 업무작업자 · 반장 · 정비 · 품질 · 공장장 가운데 하나. 고르면 아래 역할 묶음에서 그 업무의 묶음이 체크됩니다
③관리 콘솔 열기이 사람이 관리 콘솔을 열 수 있게 합니다. 메뉴 · 데이터 범위는 바뀌지 않습니다
⑤역할 묶음작업자 · 반장 · 정비 · 공장장 등 그 사람의 일에 맞는 묶음을 체크합니다. 여러 개를 고를 수 있고 권한은 그 합입니다. 나머지 칸은 권한
⑨저장그 사람의 다음 요청부터 적용됩니다
  • 바꾼 기록은 관리 콘솔 › 감사 로그에 access.user:<아이디> 로 남습니다(이전 값 → 변경 값 · 변경자). 업무 역할을 바꾼 기록은 employee.work_role:<아이디> 입니다.
  • 새 사람은 내 업무 작업자 · 작업자 묶음 · 전체 범위 · 열람 등급 대외비로 시작합니다. 반장 · 공장장이 승인을 하려면 관리자가 먼저 내 업무를 바꾸거나 그 묶음을 붙여 줘야 합니다.
  • 본인은 설정(/settings)의 프로필 묶음에서 자기 역할과 볼 수 있는 범위를 볼 수만 있고, 바꾸지는 못합니다.

문제 해결​

증상원인 · 조치
옛 판에 있던 홈의 역할 카드 · «시작 화면» 고르기가 없습니다새 화면에는 없습니다. 누구나 묻기 첫 화면에서 시작하고, 같은 내용은 묻기에서 물으면 나옵니다
제안에 «확인할 이상» 이 안 보입니다묶음에 «제안 — 확인할 이상» 이 없습니다. 기본으로 작업자 묶음에는 없고 정비 · 반장부터 있습니다
사이드바에 «묻기» 가 없습니다정상입니다. 묻기는 새 대화와 첫 화면으로 들어갑니다. 새 대화도 없으면 묶음에 «메뉴 — 묻기» 가 없는 것입니다
내 업무를 바꿨더니 묶음 체크가 바뀌었습니다정상입니다 — 업무 역할 묶음 다섯 가운데 고른 업무 하나만 남습니다. 다른 업무 묶음도 함께 줘야 하면 저장 전에 역할 묶음에서 다시 체크합니다
공장장인데 «자재 독촉» 행동 카드에 승인 단추가 없습니다내가 물어본 대화의 카드면 정상입니다(작성자는 승인 못 함 — 다른 승인자가 제안에서). 아니면 «공장장» 묶음이 붙어 있지 않습니다 — 관리자에게 붙여 달라고 합니다
반장 · 정비인데 제안 상세에서 정비 요청 초안을 승인할 수 없습니다제안 상세의 초안은 «승인 — 제안 카드 초안» 권한이 있어야 하고, 기본으로 관리자만 듭니다. 반장 · 정비 · 공장장은 묻기 답의 정비 요청 카드에서 승인합니다

관련 문서​